Que fait un Administrateur de bureau ?

Les administrateurs de bureau effectuent diverses tâches administratives pour les organisation à fonctionner efficacement. Ils peuvent en premier lieu fournir un soutien administratif au personnel, organiser les dossiers, les voyages des cadres, et effectuer la comptabilité et le traitement des salaires. Ils supervisent également les fonctions administratives et encadrent d'autres membres du personnel administratif. Ils accueillent les clients, répondent au téléphone, aux demandes de renseignements des clients, ainsi qu'à leurs courriels.

Les administrateurs de bureau font fonctionner et entretiennent le matériel de bureau, y compris les photocopieuses, les télécopieurs et les ordinateurs, effectuent des recherches et rédigent des rapports à l'intention des superviseurs et des autres collaborateurs. Ils planifient des réunions et des événements, et organisent le matériel nécessaire à ces derniers. Ils aident également le service des ressources humaines à recruter et à intégrer les nouveaux collaborateurs. Les administrateurs de bureau dressent l'inventaire du matériel et des fournitures de bureau, et créent et modifient des documents tels que les factures, les contrats, les rapports, les notes de service et les lettres. Les administrateurs de bureau doivent au minimum être titulaires d'un diplôme d'associé en commerce ou en administration des affaires.