Que fait un Personnel Assistant ?

Un assistant personnel est souvent au service d'une seule personne au sein d'une entreprise. Les fonctions et les tâches d'un assistant personnel dépendent des exigences de l'employeur. Elles consistent à répondre au téléphone, noter les messages reçus, programmer des réunions, réserver des sorties, organiser des voyages, etc. En général, les assistants personnels évolue vers le poste d'assistant de direction.

Bien qu'un diplôme d'études secondaires ou équivalent soit le minimum requis pour être assistant personnel, la majorité des employeurs préfèrent des candidats ayant un diplôme de secrétariat. Souvent, une solide expérience d'assistant personnel est également demandée, doublée d'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'excellentes compétences en communication. Les bons candidats doivent également faire preuve d'une grande polyvalence et de fortes compétences organisationnelles.

Quelles sont les missions d'un Personnel Assistant ?
  • Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes concernées.
  • Prendre des notes et des messages à l'attention de l'employeur.
  • Programmer et organiser des réunions et des conférences.
  • Gérer l'organisation des voyages et des déplacements de l'employeur.
  • Faire le lien entre l'employeur et le personnel domestique, si nécessaire.
  • Servir de premier point de contact au nom de l'employeur, quand c'est nécessaire.
  • Gérer le planning de l'employeur et la prise de rendez-vous.
  • Lire et rédiger les courriers ou les e-mails.
Quelles sont les compétences requises pour être Personnel Assistant ?
  • Un diplôme d'une école de secrétariat est souhaité.
  • Une expérience solide en tant qu'assistant personnel est obligatoire.
  • Maîtriser les outils informatiques, en particulier les applications Microsoft Office.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Sens du service à la clientèle et compétences sociales développés.
  • Excellent sens de l'organisation et très bonne gestion du temps.
  • Suit les instructions de façon rigoureuse dans le délais impartis.
  • Proactif et enthousiaste à l'idée d'obtenir des résultats probants.
  • Est capable de rester assis, debout, de marcher pendant de longues heures.
Équilibre travail/vie privée
3,2 ★
Échelle salariale--
Opportunité de carrière
3,2 ★
Expérience moy.+ de 8 ans

Salaires d'un Personnel Assistant

Salaire de base moyen

43 566 € /an
Similaire à la moyenne nationale
Prime non incluse
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Nombre de rapports insuffisant pour indiquer la répartition des salaires
30 k €
Moyenne : 44 k €
106 k €
Voir plus d'informations
Salaire estimé selon Glassdoor

Évolution de carrière d'un Personnel Assistant

Découvrez comment devenir Personnel Assistant, les compétences et les études nécessaires pour réussir, et le niveau de rémunération auquel vous attendre à chaque étape de votre carrière.

L2
assistant personnel (H/F)
40 515 €/an
L3
assistant personnel (H/F) senior
Aucun rapport sur les salaires
L4
assistant personnel (H/F) lead
Aucun rapport sur les salaires
L2

Moyenne d'années d'expérience

0 - 1
15 %
2 - 4
15 %
5 - 7
6 %
8+
64 %
Hors années d'études et/ou de formation
Voir l'évolution de carrière

Entretiens d'embauche pour Personnel Assistant

Foire aux questions sur les rôles et responsabilités d'un Personnel Assistant

En tant que Personnel Assistant, les plus grandes compétences dont vous aurez besoin pour faire votre travail et réussir votre carrière sont Adaptabilité, Anglais, Conscience professionnelle et Souci du détail.

Les professions les plus similaires à un Personnel Assistant sont :
  • adjoint à la direction (H/F)
  • secrétaire (H/F)
  • comptable (H/F)

Carrières connexes

adjoint à la direction (H/F)
47 802 €
secrétaire (H/F)
25 458 €
Aucun recoupement des compétences
comptable (H/F)
51 347 €
25 % de recoupement des compétences

Emplois de Personnel Assistant