Un responsable de services est en mesure de travailler dans différents secteurs et services. Même si vous êtes spécialisé dans un secteur vertical particulier, il est également possible de transférer vos compétences vers un nouveau segment. Attendez-vous à être interrogé sur la manière dont vous gérez les personnes, les projets et la planification.
Voici trois des questions d’entretien d’embauche les plus fréquentes pour un responsable de services (H/F) et comment y répondre :
Comment répondre : Un aspect important du rôle d’un responsable de services est d’éviter au maximum les perturbations pour les clients et l’entreprise. Commencez par expliquer comment vous identifiez et gérez les problèmes éventuels, puis donnez un aperçu de votre approche des problèmes une fois que vous les avez identifiés. Prenez l’exemple d’un problème spécifique auquel vous avez été confronté dans le passé et détaillez les méthodes que vous avez utilisées pour le résoudre. En conclusion, expliquez les leçons que vous avez tirées de cette expérience.
Comment répondre : Cette question vous permet de mettre en avant vos compétences en gestion de projets. Mentionnez les techniques spécifiques auxquelles vous recourez pour respecter les délais, les feuilles de temps et les budgets. Si possible, proposez des exemples spécifiques. Si un intervieweur vous pose des questions sur le non-respect des SLA, mettez en avant votre gestion des attentes des clients tout en collaborant avec votre équipe pour vous remettre sur la bonne voie.
Comment répondre : En tant que responsable de services, vous faites le lien entre les clients et l’entreprise. Montrez que vous maîtrisez les services proposés par l’entreprise. Donnez un exemple d’un produit ou d’un service de l’entreprise que vous appréciez particulièrement et montrez votre enthousiasme à contribuer à la satisfaction des clients.
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Yes!
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Yes
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I am still keen on pursuing this opportunity. I would like to have an opportunity to discuss and wow. Moins
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My responsibility was to set up framework to manage and control project schedule, monitoring progress, ensuring project is within the decided budget and timeframe, calculating best estimate numbers for the project and account and report it to senior leadership, tracking variance in projected and month end financials, managing margins for the project, preparing numerous reports, business documentation, etc. Moins
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Be careful as the VP is judging you by your performance. You don't have to act. You just have to be your normal self. Moins
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Personally, I love brainstorming and problem solving with other financial minded individuals. I am not one to be stressed out by multilayer company dilemma; I get excited, and thrive under pressure. Moins
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Gave examples and spoke about my ambitions
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I am looking to progress my career and work as part of a family run business.
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I am very comfortable with direct customer interaction.
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I went on about my various achievements in my previous roles where I had brought in additional one off and repetitive income, improved processes by implementing automated excel spreadsheets using macros and also mentioned a bit about me training non-finance managers Moins
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The in-person interviewer grossly misinterpreted my answer and proceeded to grill me about my 'weakness' (I said I struggle not taking criticism personally which he took as 'you take criticism personally and you're an emotional woman'), outlining all the reasons I wasn't a good fit for the job because of this one answer. Moins
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1. Answers available stright from Companies Website 2. Specific to question 3. I gave a range ( Which was close enough to correct answer) Moins