Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction ? Vous êtes sensible aux enjeux de l'enseignement supérieur et souhaitez participer aux recrutements de jeunes talents ? Vous manipulez les chiffres avec facilité et parlez couramment anglais ?

Alors rejoignez la Direction des Admissions de Sciences Po !

DESCRIPTION DE L'ENTITE :

La Direction des Admissions a la responsabilité de piloter et garantir le recrutement des étudiants en formation initiale et de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec les programmes de la formation initiale de Sciences Po ainsi qu'avec l'ensemble de l'institution et les admissions des universités partenaires. La Direction des admissions assure également l'information aux candidats sur les sujets de l'admission et les accompagne tout au long du processus de leur candidature jusqu'à l'admission.

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Sous l’autorité de la Directrice des Admissions, et en lien étroit avec l’ensemble des équipes des admissions et en coopération avec d’autres interlocuteurs et services qui contribuent au recrutement étudiant et aux procédures de sélection de Sciences Po, vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes :

• Appui à la directrice des admissions dans les missions classiques d’assistanat de direction (agenda, suivi des dossiers en cours, etc.) ;
• Gestion organisationnelle et logistique des réunions et des groupes de travail : interface avec différents services et interlocuteurs, réservation du lieu, préparation des dossiers, rédaction des relevés de décisions et des compte-rendu, mise en forme des documents et des présentations ;
• Suivi régulier du pilotage administratif de la direction des admissions, bases de données et statistiques liées à l’activité du service et aux campagnes d’admission ;
• Suivi et gestion des dépenses de la direction des admissions : centralisation et suivi des factures, notes de frais, commandes de matériel, commandes traiteurs, paiements de prestations, suivi budgétaire en lien avec la Direction du pilotage et la Direction financière, etc.
• Elaboration des présentations (powerpoint, etc.) destinées à des communications internes et externes, sur les sujets d’admission ;
• Participation active à l’évènementiel impliquant l’équipe de la Direction des Admissions (Journées Portes Ouvertes, séminaires, salons, visioconférences) ;
• Participation à la dynamique quotidienne de l’équipe et active contribution à ses chantiers d’actualité.

PROFIL :

• Formation Bac+2 ou BTS d'assistanat de direction, associé à une expérience significative dans le métier d’assistanat de direction ou une activité similaire ;
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde ;
• Fortes capacités organisationnelles et grande rigueur ;
• Grandes qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de la diplomatie et de la discrétion ;
• Esprit d’initiative et de qualité de service, flexibilité et polyvalence ;
• Facilité à manipuler les chiffres (gestion budgétaire, élaboration de statistiques, tableaux croisés dynamiques) ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et capacité à s’approprier les logiciels d’admission internes ;
• Bon niveau d’anglais écrit et parlé.

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023