ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET LOGISTIQUE H/F LABORATOIRE DE PROTHESES DENTAIRES

Le laboratoire My Dental Lab spécialisé dans l'import/export de prothèses dentaires, recherche dans le cadre de son expansion, un (e)Assistant(e) administratif(ve) et Logistique H/F afin de renforcer son équipe.

Rejoignez notre équipe où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée.

Nous vous aiderons à acquérir nos méthodes de travail.

Missions

Rattaché(e) au laboratoire, vous assurez l’administration quotidienne et la coordination logistique, de la commande à la livraison, avec un objectif constant : fluidifier les opérations, fiabiliser l’information et sécuriser les délais.

Administration / Secrétariat

• Gestion autonome du secrétariat courant.
• Réception, traitement et orientation des appels, messages et e-mails ; prise de notes et comptes rendus quotidiens.
• Gestion de la boîte mail principale.
• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, calendrier mensuel/annuel, rapports, présentations, notes internes et notes d’information clients.
• Gestion de l’agenda : rendez-vous, visites, réunions, interventions des prothésistes chez les clients.
• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs).
• Classement, archivage et structuration documentaire : courriers, notes, contrats, bons de commande, dossiers ; scan des bons de commande.

Logistique / Coordination des flux

• Administration et mise à jour des tableaux de suivi (cas, délais, urgences, import/export, livraisons, stocks).
• Coordination du flux : commande → production → expédition → livraison.
• Suivi et contrôle des délais ; anticipation des retards et déclenchement des actions correctives.
• Gestion des expéditions clients : préparation, édition des documents (plan de travail, étiquettes, bons de livraison) et suivi de bout en bout.
• Suivi des ramassages et livraisons : validation, gestion des anomalies transporteur, lien avec coursiers.
• Relation opérationnelle avec transporteurs et transitaires ; définition des besoins transport.
• Gestion Import/Export : dossiers logistiques, mises à jour et suivi.
• Gestion des retours fournisseurs : tri, placement pour contrôle qualité.
• Suivi des stocks (fournitures bureautiques, expéditions clients et fournisseurs) : inventaires, commandes, prévention des ruptures.
• Information clients par téléphone et e-mail (retards, urgences, état des expéditions).
• Rédaction d’un compte rendu quotidien et préparation de la feuille de route du lendemain.

Profil recherché

• Expérience sur un poste administratif et/ou logistique (idéalement en environnement de production).
• Très bonne organisation, autonomie, rigueur, sens des priorités.
• Aisance téléphonique et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/tableurs indispensable).
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à traiter l’urgence avec méthode.

Avantages

- Mutuelle d'entreprise

- Tickets restaurant

- Participation au transport

Salaire

- 2200€ brut mensuel

Candidature

Envoyer CV + quelques lignes de motivation à : [Email]

Référence : Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique – Laboratoire dentaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel