Assistant F/H

Nové SAS : Au service de ceux qui s'engagent pour la France

Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS s'engage à offrir des solutions de logement de qualité aux militaires et à leurs familles, en partenariat avec le Ministère des Armées. Détenue à parité par les groupes Eiffage et Arcade-Vyv, Nové SAS est au cœur d'une mission sociale essentielle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) (H/F)

Pour renforcer notre Pôle Sécurité, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et rigoureux(se) qui reportera directement à l'Officier de Sécurité.

Vos missions principales consisteront à :

• Gérer les accréditations : Assurer le traitement administratif complet des demandes d'accréditations (CPR et CAD) pour l'ensemble des collaborateurs de Nové et de ses sous-traitants.
• Coordonner les documents de sécurité : Contrôler, organiser et coordonner la transmission de tous les documents de sécurité requis par le Ministère des Armées.
• Assurer les liaisons : Réaliser des liaisons régulières avec le Ministère des Armées (boulevard Valin) et effectuer des déplacements ponctuels à Rennes.

Cadre spécifique de Nové :

o Recevoir les dossiers de demandes d'accréditation et d'habilitations initiaux de l’ensemble des collaborateurs de Nové et de ses sociétés externalisées

o Vérifier les pièces jointes et saisir les dossiers sur les formulaires SOPHIA

o Suivre les périodicités des demandes d’accréditation

o Suivre l’évolution de l’organigramme de Nové (entrées et sorties)

o Suivre et gérer le catalogue des emplois

o Faire les demandes de certificat de sécurité auprès de l’officier de sécurité

Cadre général :

o Assurer la coordination avec les bureaux sécurité de Nové Gestion et de Nové Constructions

o Organiser et Participer aux réunions mensuelles de sécurité

o Préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions sécurité

o Recevoir et contrôler les dossiers de Nové Construction et de Nové Gestion

o Gérer la base de données générale (CPR, CAD et habilitations) de Nové

o Enregistre les retours des accréditations du ministère des armées

o Transmettre les avis de sécurité en direction des bureaux sécurité de Nové Gestion et de Nové Construction

o Préparer les envois de documents (clés USB) en direction du ministère des armées

o Préparer les courriers en RAR dans le cadre des accréditations (CAD et CPR) refusés par l’organisme enquêteur

Engagements communs à l’ensemble des collaborateurs des différents bureaux sécurité :

• Travailler en transversalité avec les autres services.
• Respecter strictement la confidentialité des informations tant en interne qu’en externe.
• Contribuer personnellement à la qualité de l’accueil afin de garantir une continuité de service à nos clients et partenaires (ex : messagerie personnelle en cas d’absence planifiée, interception d’appels reçus par des collègues indisponibles…).

Poste en CDD de 12 à 18 mois, basé à Paris 15ème.

Formation :

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac+2 assistanat de direction ou équivalent.

Expérience :

Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans, idéalement dans des fonctions similaires.

Profil et Compétences Clés :

Pour réussir dans ce rôle essentiel, nous recherchons une personne dotée des qualités et compétences suivantes :

• Rigueur et Organisation : Votre sens aigu du détail et votre méthode seront indispensables pour gérer avec précision les demandes d'accréditations (CPR et CAD), contrôler la conformité des documents de sécurité et assurer une coordination sans faille avec le Ministère des Armées.
• Sens du Service et Excellente Communication : Vous développerez des relations de confiance, tant en interne avec nos collaborateurs qu'en externe avec nos sous-traitants et les interlocuteurs du Ministère. Votre écoute active et votre clarté contribueront à un support administratif efficace et proactif.
• Autonomie et Proactivité : Capable de gérer vos missions avec indépendance, vous saurez identifier les priorités, prendre des initiatives et organiser vos déplacements pour les liaisons nécessaires, tout en respectant les procédures établies.
• Esprit d'Équipe : Vous vous intégrerez harmonieusement au sein du pôle sécurité, apportant votre soutien et collaborant efficacement pour atteindre les objectifs communs.
• Discrétion et Fiabilité : En traitant des informations sensibles liées à la sécurité, vous ferez preuve d'une discrétion absolue et d'une fiabilité irréprochable, garantissant la confidentialité des données et des processus.

Le périmètre du poste pourra être élargi en fonction du profil du (de la) candidat(e) retenu(e).

Ce que nous offrons à nos employés :

• Pass navigo pris en charge à 100%
• Restaurant d'entreprise
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances, intéressement)
• CE
• Actionnariat salarié

Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

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Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.