Assistant technique paye - Administration du personnel (H/F)

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée en tant qu'Assistant technique paye - Administration du personnel (H/F) !

Si vous cherchez à donner du sens à votre travail alors vous êtes la personne que nous recherchons pour nous rejoindre dans cette belle aventure humaine !

En tant que membre clé de notre équipe, vos missions seront les suivantes :

Contribuer à la gestion administrative du personnel

Classement des candidatures, convocation aux entretiens, réponse et archivage

Création du dossier salarié, du contrat de travail et des avenants

Assurer et gérer la complétude des dossiers du personnel (papier et numérique)

Rédiger et envoyer les différents courriers relatifs au personnel

DPAE

Contribuer à la réalisation des salaires

Collecte et contrôle des éléments variables de la paye

Saisie des éléments variables

Vérification des informations exportées des logiciels métier

Réalisation des bulletins de salaire

Cohérence des éléments constitutifs de la paye

Rédaction des documents de fin de contrats

DSN

Suivi des affiliations aux organismes de prévoyance

Affiliations, radiations, suspensions aux contrats de prévoyance

Gestion des demandes de portabilité

Gestion administrative des arrêts de travail

Rédaction des attestations de salaires

Suivi de la subrogation

Rédaction et suivi des demandes d’indemnisation prévoyance

Gestion administrative du suivi auprès du médecin du travail

Organiser les visites médicales des salariés

Rédiger les convocations

Enregistrement et suivi des comptes-rendus rédigés par le médecin du travail

Participation à la dynamique collective de l'Association

Nous vous proposons :

• Une semaine sur la base 35 heures hebdomadaires sur 4 ou 4.5 jours avec la possibilité de télétravailler (après 6 mois d’ancienneté).
• Un équilibre respecté entre vie professionnelle et personnelle.
• Un projet associatif ambitieux porteur de sens et de valeurs
• Un parcours d’intégration personnalisé et un développement continu des compétences grâce à des actions régulières de formation
• De nombreux avantages : congés trimestriels et d’ancienneté, mutuelle et prévoyance (50% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…)
• Un environnement de travail agréable et une salle de pause pour déjeuner

Nous recherchons une personne dynamique, qui aime le travail en équipe et qui est prête à développer de nouvelles compétences tout en partageant les siennes.

Vous êtes :

• Titulaire d’un diplôme de niveau III ou IV en gestion de la paie,
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire exigée
• Connaissance techniques de l'accompagnement à domicile,
• Doté·e d’un excellent relationnel,
• Rigoureux·se, organisé·e et autonome avec des capacités d’adaptation et d'initiatives,
• Expert·e dans l’utilisation des outils bureautiques (Word et Excel),
• Connaissance de la CCB et du droit du travail,
• Maîtrise des principes de communication écrite et orale,
• Diplomatie,
• Capable d’appréhender aisément de nouveaux logiciels

Lieu et conditions d'exercice :

• L'assistant technique est amené à travailler sur une ou plusieurs antennes de l'Association. Des déplacements sont donc à prévoir.

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

Mot de la responsable

Vous souhaitez intégrer une équipe dans un cadre agréable, dans des conditions vous permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle ?
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et motivé·e ?

Venez nous rejoindre !