Consultant Documentaire / Digitalisation ECM

Carrières

Consultant Documentaire / Digitalisation ECM-GED

Type d'emploi : CDI Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINE

Devenez Consultant Documentaire / Digitalisation ECM-GED chez Konica Minolta !

Etre Consultant Documentaire / Digitalisation ECM-GED (H/F) chez KONICA MINOLTA, c'est :

- Intégrer une équipe de 6 personnes hiérarchiquement rattaché au Responsable Consultants - Chefs de projets ECM au sein de notre Direction Services,

Etre rattaché à notre siège social de Carrières-sur-Seine (78) et travailler sur des projets nationaux,

La finalité du poste :

Vous serez en charge de la réalisation des audits documentaires, des prestations de dématérialisation / archivistiques auprès des clients, et du pilotage des projets ECM / GED (Gestion Electronique Documentaire).

Vos missions :

Assurer la gestion / le suivi / l'avancement des audits documentaires des prestations de dématérialisation / archivistiques auprès des clients,

Assurer la gestion / le suivi / l'avancement des projets ECM / GED (Gestion Electronique Documentaire) de nos clients ainsi que la tenue des délais et le suivi des marges selon le cahier des marges,

Prendre les décisions nécessaires, notamment dans l'arbitrage, ou les concessions qualité / coûts / délais, ou transmettre aux clients les informations nécessaires à ces décisions,

Effectuer les contrôles qualité, les audits, et résoudre les éventuels problématiques de qualité ou de SAV, tout en proposant des améliorations en termes de qualité ou de productivité,

Analyser les résultats finaux des projets dont vous avez la charge, leurs marges et reporter à la Direction,

Transmettre les informations nécessaires et travailler en synergie avec les services transverses (achat, planification, logistique, delivery) pour l'administration des achats,

Collaborer / négocier avec les fournisseurs ou partenaires des différents services et prestations concernés,

Vous serez amené à vous déplacer régulièrement chaque mois au niveau national - Les réservations de transport pour vos déplacements se feront via notre plateforme travel afin de limiter au maximum l'avance de frais.

Parlons de vous

Vous avez une expérience depuis minimum 3 ans en gestion documentaires (ECM / GED) et disposez des compétences suivantes :

Connaissances techniques en solutions documentaires, de dématérialisation et d'archivage,

Connaissances en logiciels documentaires,

Maîtrise de la gestion de projet en cycle en V,

Vous êtes idéalement certifié PRINCE 2 (Foundation),

Maîtrise du Pack Office.

Vous êtes force de proposition, doté d'un excellent relationnel, à l'écoute du besoin client, et bénéficiez d'une bonne capacité d'analyse et de compréhension du besoin client ? Alors il est temps de faire connaissance, nous attendons votre candidature. Ensemble, nous avons tant de choses à accomplir !

Qui sommes-nous ?

Bienvenue chez Konica Minolta Business Solutions France, 1 900 collaborateurs, CA 2023 : 599 millions €.
Nous sommes la filiale française du groupe japonais Konica Minolta, dont le siège social est à Tokyo. Créé en 1873, le groupe est fort de plus de 150 ans d’expérience et d’innovation.

Notre siège social se situe en Ile de France à Carrières-sur-Seine (78) et nous sommes présents sur l’ensemble du territoire à travers notre réseau de ventes composé de 8 entités régionales, 3 filiales ainsi que de 120 concessionnaires et revendeurs.

Chaque jour, à travers notre activité B to B, nous guidons nos clients dans la transformation digitale de leur environnement de travail, en rendant accessibles des solutions innovantes et durables :

gestion de l’information à travers la digitalisation des contenus et des flux d’informations métiers
déploiement et gestion d’infrastructures informatiques et infogérance, que les ressources soient sur site ou dans le cloud, avec les dernières technologies du marché et nos certifications constructeurs
sécurité informatique à travers notre approche cyber-résiliente, nos services managés et notre label cybersécurité
systèmes d’impression de bureau, de production, industrielle (arts graphiques)
imagerie médicale de pointe avec notamment la technologie innovante de radiographie numérique dynamique (DDR)
solutions de vidéoprotection dotées de l’IA offrant de nombreuses possibilités pour sécuriser les personnes, les lieux et assurer une meilleure qualité des process industriels

Précurseur en matière de RSE, avec une démarche engagée depuis plus de 50 ans, nous avons obtenu en 2024 le label Engagé RSE d’AFNOR Certification niveau confirmé.

Partenaire de confiance innovant, nous nous engageons au plus proche de nos clients et avec nos collaborateurs, à transformer positivement et durablement les environnements de travail.

Pour en savoir plus sur nous : Cliquez ici

Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte de la Diversité. Au-delà de nous engager à étudier toutes les candidatures sans aucune discrimination, nous considérons que la Diversité est une richesse pour l'entreprise.

Rejoignez-nous !

Votre rémunération est à convenir selon votre expérience et sera sur une base fixe sur 12 mois. A cela s’ajoute :

Jusqu’à 12 jours de RTT / an (dont 4 à l’initiative de l’employeur),
Un CSE dynamique : billetterie (cinéma, parcs d’attraction, zoo, concerts etc.), locations de vacances avantageuses, voyages, chèques cadeaux etc. A partir de 3 mois d’ancienneté,

- Restaurant d’entreprise au siège social (2,75€ le repas standard),
- Une salle de sport avec coach diplômé (cours collectifs, programmes individuels) et équipements à disposition (musculation/cardio) - abonnement 10€/mois sans condition d’ancienneté,
- Une plateforme d’e-learning KOKOROE en accès libre et gratuite, proposant des modules de formations de courtes durées (15-20 min) sur différentes thématiques (Excel, l’IA, le management et le leadership, la diversité et l’inclusion, la collaboration etc.),
- Plusieurs dispositifs d’épargne : Plan Epargne Retraite PERECO (PER) / Plan Epargne Entreprise (PEE) / Compte Epargne Temps (CET),
- 2 jours offerts / an pour des actions RSE dans l’association de votre choix,
- Une mutuelle familiale d'entreprise proposant une couverture santé optimisée incluant vos ayants droit + prévoyance.