Distribution Center Freight Specialist

Szanowni Państwo,

w związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 roku w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO, chcemy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych podczas i w związku z prowadzonymi przez nas procesami rekrutacyjnymi.

Ochrona danych osobowych jest dla nas bardzo istotna. W tym celu podejmujemy konieczne środki organizacyjne i techniczne, aby przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych odpowiadało wymogom prawnym i najwyższym standardom korporacyjnym.

Prosimy, zapoznajcie się z poniższymi informacjami.

I. Kto jest administratorem moich danych?

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym jest Selena FM S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Legnickiej 48a, 54-202 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000292032 (dokumentacja spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy – KRS), o kapitale zakładowym w wysokości 1 141 700,00 zł w całości wpłaconym, NIP 8840030013, REGON 890226440

II. W jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?

CEL

PODSTAWA PRAWNA

OKRES PRZETWARZANIA

Rekrutacja na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu o pracę, w związku z którym Pani/ Pan przekazuje nam swoje dane osobowe

Art. 6 ust. 1 lit b) RODO oraz przepisy prawa pracy (w przypadku rekrutacji pracowników jeśli zakres przekazanych danych jest zgodny z przepisami prawa pracy)

Art. 6 ust. 1 lit a) RODO – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Okres trwania procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko oraz 2 miesiące po zakończeniu rekrutacji

Gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody – od momentu udzielenia zgody do chwili jej cofnięcia – nie dłużej jednak niż przez okres trwania procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko oraz 2 miesiące po zakończeniu rekrutacji

Rekrutacja na stanowisko pracy określone w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Art. 6 ust. 1 lit a) RODO – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Od momentu udzielenia zgody do chwili jej cofnięcia – nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

10 lat od dnia zakończenia ostatniego z procesów rekrutacyjnych, w którym Pani/ Pan brał udział

III. Kim są odbiorcy Pani/Pana danych?

Informujemy, że w związku z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do:

• spółki z Grupy Selena powiązane z Administratorem,
• firmy doradcze, w szczególności w zakresie obsługi prawnej lub finansowej,
• podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie procesów rekrutacji,
• dostawcy usług teleinformatycznych w zakresie sprzętu i oprogramowania.

Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

IV. Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

• Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, które polega na prawie otrzymania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeżeli tak to, czy jesteś uprawniony do uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu oraz informacji o okolicznościach przetwarzania tych danych.
• Przysługuje Ci prawo do sprostowania danych osobowych, które polega na możliwości żądania sprostowania nieprawidłowych (nieprawdziwych) danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych (niepełnych) danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) polega na możliwości żądania usunięcia danych osobowych przez Administratora na przykład jeśli (i) Twoje dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, (ii) cofniesz zgodę na przetwarzanie danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iii) wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, (iv) Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Przysługuje Ci prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, polegające na ograniczeniu przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania.
• Przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych polegające na możliwości otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania tych danych innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).
• W szczególnej sytuacji przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzania odbywa się w oparciu o uzasadniony interes administratora (art. 6 ust.1 (f) RODO).
• Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody.
• Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V. Jakie są konsekwencje niepodania danych osobowych w procesie rekrutacji?

W ramach prowadzonej przez nas rekrutacji Pani/ Pana dane osobowe są konieczne do udziału w tym procesie rekrutacji. Jeżeli Pani/ Pan nie przekaże nam danych osobowych, nie będziemy mogli Pani/ Pana wziąć pod uwagę przy poszukiwaniu kandydatów do zatrudnienia, a w dalszej kolejności zatrudnić.

VI. Czy przetwarzamy dane osobowe w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

Nasze decyzje wobec kandydatów nie opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu danych osobowych kandydatów.

VII. Jak skontaktować się z administratorem w sprawie danych osobowych?

Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Legnicka 48A, 54-202 Wrocław

• przez e-mail: office@selena.com

• telefonicznie: + 48 71 78 38 290