Gestionnaire locatif

Définition du poste

En tandem avec son assistant(e) en location et gestion locative :

Locations :

• Préparer et faire signer le bail (signature électronique)
• Etablir le 1er appel de loyer
• Etablir et faire signer l’acte de caution solidaire, le cas échéant
• Mettre en place les autorisations de prélèvement bancaire
• Réaliser les états des lieux d’entrée (tablette)
• Confirmer la location au propriétaire par courrier/email

Départs de locataire :

• Visite de contrôle avant l’état des lieux de sortie
• Réaliser les états des lieux de sortie
• Procéder à la synthèse entre l’état des lieux d’entrée et de sortie et établir le chiffrage des dégradations et travaux nécessaires

Gestion des interventions courantes :

• Missionner les artisans pour la réalisation des réparations
• S’assurer de la bonne réalisation de ces réparations
• Imputer la facture au locataire/propriétaire
• Informer le locataire/propriétaire de l’imputation de la facture à venir
• Transmettre la facture au service comptabilité

Gestion des sinistres :

• Délégation auprès du prestataire (OKOA)
• Suivre le dossier jusqu’à réalisation des travaux de remise en état
• S’assurer du règlement de l’indemnité d’assurance
• Tenir informés les propriétaires et locataires

Gestion des chantiers :

• Etablir le cahier des charges
• Solliciter les devis
• Étudier les devis et les transmettre au propriétaire pour accord écrit
• Mettre en place, suivre et réceptionner le chantier
• Envoi de photos au propriétaire
• Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité

Suivi des immeubles en gestion pleine :

• Visites mensuelles des parties communes des immeubles
• Gestion des contrats (assurance, EDF, nettoyage, ramonages, etc)
• Interventions et réparations dans les parties communes

Divers :

• Référencement / suivi des fournisseurs

Compétences recherchées :

• • Expérience en gestion immobilière
  • BTS Professions Immobilières (ou équivalent) et +

Qualités requises :

• • Sens de la relation client : sourire, attention, respect
  • A l’aise en français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bon communiquant (clients et collaborateurs)
  • Bonne organisation, esprit de synthèse : aller à l’essentiel
  • Rigueur, Ponctualité, Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • A l’aise avec les outils digitaux