Office Manager

IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000 osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.
Obecnie poszukujemy pracownika do biura w Warszawie na stanowisko:
Office Manager
Kogo szukamy?

Poszukujemy zaangażowanej osoby, dbającej zarówno o estetykę biura, jak i współtworzącej pozytywną i profesjonalną atmosferę w pracy.

Szukamy osoby bystrej, zorientowanej na działanie i kreatywnej, która będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz sprawną reakcję w niestandardowych i wymagających refleksu sytuacjach.
Na tym stanowisku nowe wyzwania są codziennością, w związku z czym szukamy kandydata z doskonałą organizacją pracy i wysoką kulturą osobistą, który podejmie się nowych zadań z energią i uśmiechem na twarzy.

Będąc spółką międzynarodową wymagamy bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, a znajomość języka hiszpańskiego lub rosyjskiego będzie atutem i zostanie wykorzystania podczas realizacji zadań, w których kandydat będzie mógł się realizować.
Zakres obowiązkówZakres obowiązków:

• Profesjonalne prowadzenie biura;
• Wdrażanie projektów i działań, tak aby były zgodne z oczekiwaną jakością i polityką firmy;
• Sprawowanie nadzoru nad pracownikami recepcji;
• Zarządzanie zadaniami zespołu w celu terminowej i profesjonalnej realizacji;
• Szkolenie i wdrażanie nowych pracowników w biurowe realia;
• Kontrola przestrzegania przez pracowników zasad BHP (biurowych);
• Prawidłowy opis dokumentów finansowych;
• Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych;
• Nadzór nad:

o ewidencją korespondencji (raporty),
o współpracą z firmami kurierskimi i dostawcami usług,
o rezerwacją hoteli, lotów, najmem samochodów,
o profesjonalną obsługą gości i kontrahentów,
o dostawami materiałów biurowych i spożywczych.
o utrzymaniem biura w czystości i zapewnieniem dobrej atmosfery pracy
oraz profesjonalnego wizerunku administracji;

Poszukiwane kompetencjeWymagania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office

(głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
OferujemyOferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia, zgodnie z wymaganiami stanowiska i preferencjami pracownika,
• Wpływ na funkcjonowanie biura i możliwość realizowania pomysłów usprawniających działanie spółki,
• Pracę w międzynarodowej firmie,
• Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy,
• Doskonalenie znajomości języka angielskiego,
• Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.