Search
Search
Location
Logo Idom

Idom

4,0

Office Manager

Pologne
IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000 osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.
Obecnie poszukujemy pracownika do biura w Warszawie na stanowisko:
Office Manager
Kogo szukamy?

Poszukujemy zaangażowanej osoby, dbającej zarówno o estetykę biura, jak i współtworzącej pozytywną i profesjonalną atmosferę w pracy.

Szukamy osoby bystrej, zorientowanej na działanie i kreatywnej, która będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz sprawną reakcję w niestandardowych i wymagających refleksu sytuacjach.
Na tym stanowisku nowe wyzwania są codziennością, w związku z czym szukamy kandydata z doskonałą organizacją pracy i wysoką kulturą osobistą, który podejmie się nowych zadań z energią i uśmiechem na twarzy.

Będąc spółką międzynarodową wymagamy bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, a znajomość języka hiszpańskiego lub rosyjskiego będzie atutem i zostanie wykorzystania podczas realizacji zadań, w których kandydat będzie mógł się realizować.
Zakres obowiązkówZakres obowiązków:

  • Profesjonalne prowadzenie biura;
  • Wdrażanie projektów i działań, tak aby były zgodne z oczekiwaną jakością i polityką firmy;
  • Sprawowanie nadzoru nad pracownikami recepcji;
  • Zarządzanie zadaniami zespołu w celu terminowej i profesjonalnej realizacji;
  • Szkolenie i wdrażanie nowych pracowników w biurowe realia;
  • Kontrola przestrzegania przez pracowników zasad BHP (biurowych);
  • Prawidłowy opis dokumentów finansowych;
  • Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych;
  • Nadzór nad:
o ewidencją korespondencji (raporty),
o współpracą z firmami kurierskimi i dostawcami usług,
o rezerwacją hoteli, lotów, najmem samochodów,
o profesjonalną obsługą gości i kontrahentów,
o dostawami materiałów biurowych i spożywczych.
o utrzymaniem biura w czystości i zapewnieniem dobrej atmosfery pracy
oraz profesjonalnego wizerunku administracji;

Poszukiwane kompetencjeWymagania:

  • Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office
(głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
OferujemyOferujemy:

  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia, zgodnie z wymaganiami stanowiska i preferencjami pracownika,
  • Wpływ na funkcjonowanie biura i możliwość realizowania pomysłów usprawniających działanie spółki,
  • Pracę w międzynarodowej firmie,
  • Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy,
  • Doskonalenie znajomości języka angielskiego,
  • Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.

Cette entreprise n’aura plus de secrets pour vous

Connectez-vous pour consulter des avis authentiques, des évaluations anonymes et des données salariales avant de postuler.

4,0
  • 84 %
    Recommandent cette entreprise
  • N/A
    Approuvent le PDG
  • PDG : 0 évaluations