Responsable logistique

A propos de nous

Situé en Seine-Saint-Denis, le GHT Grand Paris Nord-Est (GHT GPNE) est constitué de 3 établissements : l’hôpital Robert Ballanger à Aulnay-sous-bois, l’hôpital Le Raincy-Montfermeil à Montfermeil et l’hôpital André Grégoire à Montreuil. Ce groupement de 5 700 personnes et 1 751 lits et places totalise 9 705 naissances, 160 089 passages aux urgences adultes, 60 882 passages aux urgences pédiatriques, 357 142 consultations externes et 23 388 actes chirurgicaux dont plus de 10 000 en ambulatoire.

Mission proposée

DEFINITION DU POSTE (MISSIONS)

Organiser, piloter, coordonner et contrôler la gestion des flux physiques de matières, marchandises et produits en encadrant les équipes d'exploitation logistique, dans le respect des procédures QHSE.

Missions de management :

• Management des équipes au quotidien (management de proximité)

• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Missions opérationnelles :

Traçabilité et suivi des différentes activités : rédaction de procédures, gestion de dossiers et projets en lien avec la logistique, suivi et production de divers tableaux de bord d’activité pour analyses des données, suivi des marchés avec les prestataires et contrôle des facturations

Coordination de l’ensemble des circuits de transports et courses internes au sein du CHIRB, mais également des courses à l’extérieure (labo) via les équipe interne ou le prestataire

• Gestion de l’entretien des locaux via les équipes internes et le pilotage du prestataire externe

• Coordination et/ou Gestion de l’ensemble des filières déchets du CHI et des entités annexes

• Gestion des déménagements internes au sein du CHIRB et entités annexes

• En lien avec les services achats, gestion des encombrants (gestion de la réserve ; validation et suivi des mises au rebut ; suivi de la bourse aux équipements)

• Coordination et suivi de l’approvisionnement en lingerie (linge plat et VT)

• Rôle de conciliation et d’arbitrage dans le dialogue et l’étude des demandes des prescripteurs, utilisateurs, et des dépenses associées sur son périmètre

ACTIVITES PRINCIPALES

• Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service ; traitement des dysfonctionnements

• Planification, contrôle et reporting des activités et des ressources

• Conception et réalisation de circuits et d'outils et / ou de méthodes spécifiques à la logistique

• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités des secteurs logistiques

• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards

• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs et prestataires externes

• Référent dans le cadre des marchés publics en lien avec les activités logistiques du CHIRB

• Co-élaboration et suivi des budgets relatifs à la logistique

Notre profil idéal

Diplôme supérieur en management des organisations et/ou de la logistique (Bac + 2) spécialisé dans la gestion des flux ou expérience significative sur un poste similaire (> 10 ans)