Secrétaire service UMAS/NEURO

A propos de nous

Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l’hôpital André Grégoire dispose d’un vaste plateau de consultations et d’une capacité d’hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d’une Unité de Chirurgie Ambulatoire.

L’Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l’hôpital de jour de médecine et l’hôpital de semaine pour développer l’offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l’ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l’enfant et l’adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie…), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d’un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019.

L’hôpital André Grégoire dispose également de services d’urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d’imagerie, de biologie et d’explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L’année 2019 a été marquée par l’ouverture d’une activité d’explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l’adulte et de l’enfant, en partenariat avec l’hôpital de Montfermeil et l’hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers.

Mission proposée

Programmation des hospitalisations UMAS

• Programmation de l’hospitalisation en accord avec le patient (envoi de la convocation)

• Programmation des examens en interne et en externe en amont de l’hospitalisation

Gestion du courrier

• Assure le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes…)

• Assure l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers,….)

• Assure le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes….)

  Secrétariat de Neuro

• Assure l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers….)

• Assure la prise des RDV de consultation de neurologie, de l’EEG et des EMG

• Assure le rappel des patients avant les consultations

• Frappe et envoie des comptes rendus de consultation

• Lien de coordination entre les différents praticiens neurologues (praticiens exerçant sur des jours différents de la semaine)

• Réception et dispatching des demandes d’avis intra hospitaliers

Notre profil idéal

Nous recherchons une secrétaire polyvalente capable d'assurer 2 activités complémentaires au sein du même service.

Le profil recherché doit faire preuve d'une grande autonomie, d'organisation et d'une forte capacité d'adaptation afin de gérer plusieurs missions simultanément.

L'AMA doit avoir une bonne gestion des priorités et de la rigueur.