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Vous pensez démissionner ? 8 conseils pour rédiger votre lettre de démission

Même si vous comptez les jours jusqu’à votre départ, il est important de rester en bons termes avec votre employeur. Vous ne regretterez jamais un départ cordial. Le monde est petit et personne ne sait qui vous pourriez rencontrer dans votre future carrière. Une lettre de démission peut vous paraître être une formalité inutile, c’est pourtant une opportunité de démontrer votre bienveillance et votre considération envers votre employeur. En plus d’être polie, cette approche est aussi la plus professionnelle. Après cela, vous pourrez quitter votre bureau à votre rythme le dernier jour – que ce soit en prenant vos jambes à votre cou, ou au contraire en prenant le temps de saluer tous vos anciens collègues avec nostalgie.

Voici 8 étapes pour vous aider à écrire votre lettre de démission :

1 – Soumettez votre lettre au bon moment : soumettez votre lettre de démission peu de temps après avoir prévenu votre patron de vos projets de quitter l’entreprise. Le jour suivant votre conversation représente le moment idéal. Vous êtes nerveux à l’idée d’annoncer votre démission à votre supérieur ? Voici 3 conseils très simples pour mieux contrôler vos nerfs et reprendre confiance.

2 – Soumettez votre lettre aux bonnes personnes : soumettez des copies imprimées et signées de votre lettre à votre supérieur, mais également au département Ressources Humaines (s’il y en a un dans votre entreprise). De plus, veillez à envoyer une version électronique, au cas où. Pensez aussi à garder une copie pour vous !

3 – Respectez le format : le titre de votre lettre doit ressembler à celui d’une lettre de motivation – avec votre nom, votre adresse, suivis de la date, du nom et de l’adresse de la personne à qui vous adressez votre lettre. La date est très importante dans le cas d’une démission. Prenez le temps de vous assurer qu’elle soit correcte.

4 – Saluez votre interlocuteur : Pas besoin d’être trop fantaisiste, un simple « Cher/e M./Mme [nom de votre patron] suffit amplement.

5 – Exprimez votre déclaration de démission : votre lettre doit commencer par énoncer clairement les trois éléments suivants : que vous démissionnez, le poste que vous quittez et la date effective de votre démission. Vous pouvez par exemple écrire « Merci d’accepter par la présente, ma démission du poste de [titre du poste], prenant effet à partir du [date] ».

6 – Exprimez votre gratitude : vous souhaitez passer à l’étape supérieure au plus vite, mais n’oubliez pas que votre poste actuel vous a permis d’acquérir beaucoup de connaissances qui vous seront utiles pour la suite. Il est maintenant venu le temps de faire le point sur vos expériences positives et de faire preuve de gratitude envers votre employeur. Vous pouvez commencer par dire : « Je tenais à vous remercier pour les opportunités que vous m’avez offertes. Ces dernières années passées avec vous ont été riches en enseignement. J’ai pu rencontrer des personnes brillantes et inspirantes qui m’ont aidé à grandir professionnellement. »

7 – Prenez en main la transition : dans cette section, décrivez brièvement les projets que vous avez accomplis et indiquez qui de votre équipe héritera de vos responsabilités. Vous pouvez écrire quelque chose comme « Je m’engage à rendre la période de transition la plus fluide possible. Je continuerai à travailler sur [vos projets] jusqu’à la date effective de ma démission. Après mon départ, [nom de votre collègue] sera votre nouveau contact sur ce sujet. 

8 – Prenez congé poliment : terminez votre lettre en réitérant votre appréciation pour le temps passé sur le poste. Si vous souhaitez ajouter vs informations de contacts – comme vos comptes sociaux ou votre numéro de mobile, c’est le bon moment. Vous pouvez finir par « Cordialement » et signer de votre nom !

[Article connexe : SOS : je déteste mon travail (mais je ne peux pas me permettre de le quitter]

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Prêt à vous envoler vers de nouveaux horizons ? Maintenant que vous savez comment rédiger une lettre de démission, n’oubliez pas de partager votre avis sur votre ancien employeur sur la plateforme Glassdoor.