Comment écrire une lettre de démission ?

Vous voilà face à votre ordinateur, prêt à envoyer votre lettre de démission. Ça suffit, vous quittez votre job pour de nouvelles aventures. Le hic : c’est la première fois que vous changez de poste, et vous vous demandez comment écrire votre lettre de démission.

Rédiger une lettre de démission n’est pas facile. Vous devez rester professionnel jusqu’au bout, et laissez une bonne dernière impression pour passer sereinement à autre chose.

Aujourd’hui, on fait le point pour vous aider à démarrer votre nouvelle vie !

1. La lettre de démission : formalités

Tout d’abord, sachez qu’écrire une lettre de démission n’est pas une obligation.

Sauf si le contraire est indiqué dans votre contrat de travail ou votre convention collective, rien ne vous oblige à faire une lettre de démission.

Vous pouvez en effet démissionner par mail, par téléphone et même lors d’une discussion, à l’oral : “Cher patron, je vais quitter la boîte !”

L’avantage de la lettre de démission, c’est qu’elle vous permet de prouver que vous avez démissionné à une date précise.

Cette preuve vous servira en cas de conflit avec votre ancien employeur. Elle vous permettra de vous protéger d’éventuels litiges.

Un deuxième point doit attirer votre attention : la lettre de démission n’ouvre pas le droit aux indemnités chômage, sauf exception.

Même si vous n’aimez pas votre travail, réfléchissez avant de démissionner !

L’exception, ce sont les motifs de démission légitime. Dans ce cas, vous avez droit à des indemnités.

Mais cela ne concerne que des cas précis : la démission pour suivi de conjoint, pour mariage suivi de déménagement, la démission pour formation ou pour service civique.

Les cas de délits sont aussi considérés comme des conséquences légitimes, comme la démission pour non paiement du salaire ou pour actes délictueux au travail. Dans ce cas, vous devez porter plainte, en plus de votre lettre de démission.

Gardez bien en tête qu’en temps normal, la démission n’ouvre pas le droit aux indemnités. Si vous voulez obtenir des indemnités, vous avez plutôt intérêt à demander une rupture conventionnelle à votre employeur.

Dans ce cas, vous pouvez adresser une lettre de demande de rupture conventionnelle à votre employeur. Mais il n’est pas tenu d’accepter, alors que la lettre de démission s’impose à lui.

Lettre de démission : le cas particulier du CDD

Attention, si vous voulez quitter votre travail : si vous êtes en CDD, vous n’êtes pas libres de démissionner avec une simple lettre de démission comme en CDI.

Vous ne pouvez démissionner que lors de la période d’essai, sans avoir besoin de préciser votre motif.

Par la suite, une fois la période d’essai terminée, vous devrez obligatoirement trouver un accord avec votre employeur ou justifier d’un cas de force majeure ou d’une inaptitude médicale pour poser votre démission.

L’autre raison qui vous permet de démissionner d’un CDD facilement, c’est si vous venez de trouver un CDI. Si vous avez trouvé un métier d’avenir qui vous offre la stabilité, vous pouvez légitimement changer d’emploi !

A qui adresser votre lettre de démission ?

La lettre de démission s’envoie à votre patron, à votre supérieur hiérarchique ou au service RH de votre entreprise.

Attention, dans ce dernier cas, veillez bien à informer votre supérieur hiérarchique.

N’oubliez pas que partir en bon termes avec votre supérieur peut vous ouvrir des portes à l’avenir en montrant que même au moment du départ, vous avez les qualités humaines que les entreprises recherchent.

Comment envoyer votre lettre de démission ?

Le moyen le plus efficace d’envoyer votre lettre de démission est d’envoyer un courrier en recommandé avec accusé de réception.

L’accusé de réception vous permettra de prouver la bonne réception de votre lettre de démission et d’avoir ainsi la preuve de votre démission effective.

Cela vous permettra d’éviter les accusations d’abandon de poste et d’absence injustifiées.

Par exemple, si vous démissionnez après un refus d’augmentation de salaire, vous risquez de laisser un flou juridique sur la situation. Une lettre de démission vous permet de clarifier la situation.

Vous pouvez aussi remettre votre lettre de démission en main propre. Dans ce cas, demandez une décharge. C'est-à-dire qu’en échange de votre lettre, vous devez demander un document qui atteste que votre employeur a bien reçu votre lettre et qu’il en a pris connaissance, et qu’elle vaut comme preuve.

Enfin, vous pouvez aussi utiliser les accusés de réception et de lecture par mail. (Et vous pouvez aussi envoyer votre lettre de démission avec AR en ligne. Pratique non ?)

2. Que dire dans votre lettre de démission ?

N’écrivez pas votre lettre de démission n’importe comment. S’il n’y a pas de forme imposée pour démissionner, l’usage veut que vous respectiez certaines règles.

Cela vous permettra en outre de vous protéger en cas de conflit juridique. Ces précautions vous permettront de rompre votre contrat sereinement.

Dans certains corps de métiers comme les journalistes, des règles de démission sont imposées par votre convention collective. Vérifiez votre cas avant de rédiger votre lettre !

Les prérequis : que devez-vous mettre dans votre lettre de démission ?

Vous devez mentionner un certain nombre de points dans votre lettre.

Vous ne devez pas compter les jours de congés posés avant votre démission. Ils ne comptent pas comme des jours travaillés. Si vous souhaitez poser des congés payés pendant votre période de préavis, vous devrez le faire après réception de votre lettre de démission.

Visez une lettre courte. N’écrivez pas sur plus d’une page. Si vous avez des reproches ou des remerciements à faire, faites-les directement à l’oral ! Mais ne perdez surtout pas votre temps ni votre réputation en écrivant des reproches sur une lettre qui pourrait servir de preuve en cas de conflit.

Quelle durée de préavis dans votre lettre de démission ?

Combien de temps doit durer le préavis ? Cela dépend de l’usage de votre entreprise et de votre secteur.

Votre contrat de travail et la convention collective applicable à votre poste peuvent fixer une durée de préavis plus courte que celle qui est prévue en temps normal dans le secteur, mais jamais plus longue.

En général, la durée de votre préavis est de un à trois mois.

Cette durée peut varier en fonction de votre ancienneté dans l’entreprise, comme c’est le cas pour les journalistes et les VRP.

Vous pouvez demander à être dispensé de la période de préavis.

Pour ce faire, vous devez en effectuer clairement la demande en précisant si vous souhaitez être dispensé de toute la période de préavis ou d’une partie seulement.

Mais attention, votre employeur est en droit de refuser. Vous serez alors tenu d’effectuer la période de préavis prévue.

Cette obligation de préavis ne s’applique pas dans certains cas précis : si vous démissionnez pour vous occuper de votre enfant ou pour cause de grossesse, ou si vous démissionnez pour vous occuper de votre entreprise créée lors d’un temps partiel ou d’un congé.

Dans le cas où vous seriez dispensé de préavis sur décision de votre employeur, il devrait vous verser une indemnité compensatrice. Cette indemnité compensatrice de préavis doit être égale aux indemnités que vous auriez perçues en restant en préavis.

Les motifs de votre démission doivent-ils figurer dans votre lettre de démission ?

Devez-vous informer votre employeur des raisons qui vous poussent à démissionner ? La réponse est non.

Dans la loi, rien ne vous oblige à justifier votre décision. Si l’employeur exige de connaître les raisons de votre démission, vous êtes libre de ne pas les donner dans votre lettre de démission, qui reste valable quoi qu’il arrive.

Cependant, si vous démissionnez pour un motif grave, vous pouvez les indiquer.

Modèle de lettre de démission

Pour écrire votre lettre de démission, respectez la mise en page classique d’une lettre.

Vous devez écrire votre nom, votre adresse et vos coordonnées en haut à gauche, celles de votre employeur plus bas, sur le côté droit.

Objet : démission du poste de commercial

Madame, Monsieur,

Je soussigné, Jean Dupont, vous informe par cette lettre de ma décision de démissionner de mes fonctions de (votre poste) que j’exerce depuis (début de votre contrat) au sein de l’entreprise (votre entreprise).

Je respecterai la durée de préavis de (durée de votre préavis) pendant laquelle je resterai pleinement engagé dans mes missions.

(Cependant, par dérogation, je souhaiterais bénéficier de la possibilité de ne pas effectuer cette période de préavis et quitter l’entreprise à la date de réception de cette présente lettre. Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord concernant la dispense de préavis.)

A mon départ, lors du dernier jour de travail, je vous demanderai de bien vouloir me transmettre un reçu pour solde de tout compte, un certificat de travail ainsi qu’une attestation pôle emploi.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Paris, le 30 juillet 2021

Votre signature