Les phrases de conclusion pour un entretien annuel de salarié

Que vous soyez salarié ou manager, vous allez faire un entretien individuel de fin d’année et vous souhaitez qu’il se passe bien jusqu’à la fin ?

Pour être certain de finir sur une bonne note, assurez-vous de trouver une bonne phrase de conclusion pour votre entretien annuel professionnel (ou EAP).

Aujourd’hui, découvrez les meilleures phrases de conclusion pour un entretien annuel, que vous soyez le salarié ou le manager qui évalue !

Comment répondre à un entretien annuel d’évaluation ?

Vous vous posez sans doute cette question si votre manager vous convoque pour un EAP. Mais l’entretien annuel, ou l’entretien individuel, n’est pas une séance de questions-réponses. 

L’entretien annuel d’évaluation est un moment clef pour échanger avec votre supérieur hiérarchique, ou avec vos équipes si vous êtes manager. 

Il permet de faire part de ses sentiments, d’évoquer les performances individuelles des salariés et les résultats de l’entreprise.

Cet entretien permet aussi de fixer de nouveaux objectifs à atteindre.

Alors qu’il est souvent inclus dans le process RH des grandes entreprises, dans les petites structures, l’entretien annuel sera souvent à votre initiative ou à celle de votre manager si vous êtes salarié.

Pour en tirer le meilleur, il est important de vous préparer à l’entretien annuel d’évaluation.

Pourquoi préparer une phrase de conclusion pour finir l’EAP ? 

Que vous soyez manager ou salarié, vous avez intérêt à préparer une phrase de conclusion pour votre entretien annuel.

En tant que manager, vous devez trouver un moyen pour la terminer de manière cordiale et positive, même si, et surtout si l’entretien a été difficile. Cela vous permet de ne pas offenser votre salarié.

De plus, conclure efficacement vous permet aussi de résumer l’entretien pour clarifier les derniers points, vérifier si votre salarié a compris ce que vous disiez et montrer votre capacité d’écoute.

En tant que salarié, même si généralement, c’est votre supérieur hiérarchique qui mettra fin à l’entretien, avoir quelques formules en tête pour le clore vous permet de le finir en beauté, surtout s’il n’en a pas préparé. 

Cela vous permet de souligner une dernière fois votre motivation et votre détermination à corriger vos erreurs, progresser ou occuper un nouveau poste. Vous pouvez aussi appuyer vos demandes une dernière fois, en demandant quand vous aurez une réponse pour votre augmentation par exemple.

Comment conclure un entretien annuel de salarié ? Exemple de phrases de conclusion pour conclure un EAP

1. Soulignez un point positif abordé pendant l’entretien

Quelle conclusion positive pour votre EAP en tant que salarié ?

Pour conclure de la manière la plus positive, évoquez une dernière fois les points positifs que vous avez abordé durant l’entretien. Votre responsable les aura en tête au moment où vous partirez, ce qui le poussera à agir pour votre augmentation si elle avait été refusée auparavant.

Par exemple, vous pouvez dire : 

“Merci de votre retour sur le projet de nouveau produit. Le dernier projet n’a pas été facile, mais votre confiance sur ce projet m’a permis de montrer ma valeur et de le mener correctement à son terme”. 

“Je suis ravi d’avoir pu travailler avec les autres sur ce plan de com et que vous ayez remarqué mes efforts d’organisation et de cadrage de l’équipe”. 

Quelle conclusion positive pour un entretien annuel en tant que manager ?

Si c’est vous le manager, félicitez une dernière fois les points positifs que vous avez évoqués. 

“Nous allons bientôt devoir nous arrêter. En tout cas, n’oubliez pas que malgré ces soucis nous avons remarqué votre motivation, vos efforts et votre assiduité.”

Rappeler les points positifs est un bon moyen de rassurer votre salarié. Ce sera particulièrement efficace si vous avez émis des critiques importantes pendant l’entretien.  

“Ne vous inquiétez pas, c’est normal d’avoir du mal en arrivant dans une entreprise / d’avoir des périodes difficiles. Nous voulons continuer à travailler avec vous.” 

2. Dire merci à votre supérieur hiérarchique

Remercier votre manager lors de votre EAP

Une manière simple et efficace de clore l’entretien avec votre responsable, c’est de simplement le remercier pour le moment que vous venez de passer. 

Bien sûr, l’entretien annuel est une procédure très classique. Mais il est d’usage de souligner qu’on a apprécié la discussion, le temps passé ensemble ou l’honnêteté de ses interlocuteurs. 

“Merci d’avoir noté mes efforts pour mener à bien notre projet. Grâce à vos remarques, je vais essayer d’être mieux organisé sur les prochaines étapes.”

“Je vous remercie d’avoir été transparent et de m’avoir donné des conseils pour améliorer mes performances en vente. Je vais les appliquer dès que possible.” 

Remercier votre collaborateur à la fin de l’EAP

En remerciant votre collaborateur, vous lui montrerez votre considération. Vous favorisez donc sa motivation pour l’année à venir !

“Pour conclure, je voulais vous remercier encore une fois pour votre travail acharné cette année. Le service a vraiment bénéficié de vos efforts !”

“Un grand merci d’avoir pris le temps de répondre à mes interrogations et mes demandes. Je veillerai à ce que vous receviez rapidement le nouvel ordinateur dont vous avez besoin.” 

3. Conclure en revenant sur les points abordés

Parfois, les entretiens individuels sont trop longs ou trop informels. 

Dans ce cas, vous risquez de vous perdre dans votre discussion et d'oublier d’aborder des idées essentielles. Que vous soyez manager ou salarié, pour être certain de bien retenir vos échanges ou montrer que vous êtes attentif malgré tout, dites par exemple : 

“Donc, pour résumer, mes deux prochains objectifs sont de gagner en efficacité sur le lancement des projets et de mener à bien la promotion sur notre dernier produit d’assurance ?”

“Pour être certain de bien retenir vos conseils, je devrais donc gérer l’équipe via un logiciel de gestion de projet, créer un groupe de messagerie et créer un dossier commun pour nous tous ?”

Et si vous n’êtes pas certain d’avoir tout retenu : 

“Peut-on revenir sur les points que nous avons abordés dans l’entretien pour être certain de s’être bien compris ?”

En tant que manager, vous pouvez proposer à votre salarié de revenir sur les points qui lui ont semblé les plus importants. Vous comprendrez ainsi comment il a perçu votre discussion, et vous pourrez compléter ses propos pour montrer votre bienveillance. 

“Pouvons-nous revenir sur les points que vous retenez de notre conversation ?”

Exemple conclusion écrite entretien annuel (salarié ou manager)

Vous souhaitez avoir une preuve écrite de votre échange ? Proposez de revenir sur les points les plus importants par écrit.

“Nous arrivons à la fin de l’entretien. Je peux vous envoyer un mail avec les idées dont nous avons discuté ensemble, et vous pourrez me le renvoyer avec des idées en plus ou des modifications si vous le souhaitez.” 

Vous pourrez alors écrire votre mail en suivant ce plan de conclusion écrite d’entretien annuel : 

“Entretien du 18/12 

Points abordés :

Objectif : 

Prochaines étapes : 

4. Aborder un nouveau point en conclusion

Conclure un entretien annuel en ouvrant la conversation en tant que salarié

La plupart des entretiens annuels suivent des règles préétablies, comme des grilles d’évaluation, des questionnaires… 

Parfois, vous n’aurez pas le temps ou la possibilité d’aborder tous les sujets que vous voulez aborder. 

Pourtant, l’entretien annuel est l’occasion idéale pour demander une promotion ou évoquer votre envie d’évoluer vers un autre poste ou une fonction supérieure.

“Puisque nous sommes là, j’en profite pour vous faire part de mon envie de travailler sur des sujets plus opérationnels au sein de l’entreprise.”

“Avant de finir, je veux vous dire que je souhaite désormais évoluer et acquérir plus de responsabilités au sein de la société. Savez-vous si un poste est disponible ou risque de se libérer dans les temps à venir ?”

“Notre échange a confirmé mon envie de progresser en communication digitale. Avant de partir, savez-vous si je peux travailler sur le projet de refonte du site web ?” 

Conclure la conversation en tant que manager

Pour être sûr que votre salarié a abordé tous les sujets qui lui semblent importants, vous pouvez lui proposer d’évoquer un autre sujet s’il le souhaite. 

Simple, classique, cette technique permet de mettre un terme à l’entretien de manière polie. 

Elle permet à votre salarié de soulever un autre problème, de partager son ressenti par rapport à votre entreprise ou même à la conversation, ou de poser d’autres questions.

“D’accord, j’ai bien noté vos remarques concernant l’organisation du service. Nous allons bientôt devoir nous arrêter, avez-vous un autre sujet que nous devrions aborder ?”

Attention : si votre entretien s’est bien passé, votre salarié évoquera peut-être une augmentation. Ayez quelque chose à répondre !

5. Faire le point sur les étapes restantes

Si vous avez parlé d’augmentation, de changement de poste ou de changements à entreprendre pendant l’entretien, vous pouvez conclure en demandant des précisions sur les échéances à venir. Comme lorsque vous relancez un recruteur !

Demandez directement d’avoir de la visiblité sur les prochaines étapes, que ce soit une date précise ou une fourchette.

“Je me doute que vous n’êtes pas le seul à décider concernant ma demande d’augmentation, mais auriez-vous une idée du temps que cela peut prendre ? Sauriez-vous quand je recevrai une réponse ?”

En tant que manager, vous pouvez proposer un nouvel entretien pour aborder à nouveau un sujet critique ou simplement pour faire le point. 

“Nous n’avons plus beaucoup de temps pour évoquer votre demande d’augmentation. Pouvons-nous fixer un nouveau rendez-vous en début de semaine prochaine ?”

Si vous avez demandé à votre salarié des efforts, des changements de comportements ou d’atteindre des objectifs, proposer un nouvel entretien est un bon moyen de le rassurer tout en facilitant vos relations futures.

“Nous pourrions fixer un nouvel entretien d’étape, au cours de l’année, si cela vous dit”.